技术特点

        ◆ 支持Unix、Linux、Windows 等多平台服务器，完全采用Browser/Server 结构和JAVA 编程技术。安装使用和升级非常容易，达到客户端零维护。遵循开放的Java技术体系，具有非常强大的扩充性能，适合不同应用规模的企业。
        ◆ 提供多种有效的手段快速录入文档。支持流水线方式的批量扫描识别录入，包括扫描、质量校验、OCR 识别、分类入库等操作步骤；可定义OCR 识别的区域，并自动对应到数据库不同的字段；可以自动建立全文索引；支持批量的数据导入导出；用户可自定义各种不同类型的文档的录入界面；自动提取文件名等属性信息；流水号自动生成。
        ◆ 可灵活定制不同文档的属性和特殊的文档组织关系，适合各行各业。可以任意定义每一种文档需要的属性字段，如管理合同的时候，可以定义合同的签订时间、对方公司名称、签订人等信息。可以按照不同业务的要求，任意定义文档的组织方式和包含关系，如针对档案管理，可以定义全宗－案卷－文件－原件的组织方式，而针对合同管理，则可以按部门－产品－年份－合同－原件的方式组织；各种不同的文档可以定义不同的操作方式。
        ◆ 能够通过多种方式快速的查询和浏览文档。可以按照多个分类组织文档，从不同的角度浏览文档；支持模糊查询、组合查询和全文检索；内置的浏览器可以支持200多种文件格式的浏览。
        ◆ 严密有效的机制控制文档安全。可以对不同目录设置分级管理员；可以按照文档类型或文档的属性设置权限；权限可以控制到字段一级；可以设置权限有效的时间范围；可以控制不同的操作权限（如浏览、打印、下载、修改等）。
        ◆ 采用脱机客户端，可以任何地方打开需要的文档。用户可以把需要的文档下载到笔记本上面，在离开网络后还可以方便的浏览、批注、修改。系统能够自动同步修改信息，并禁止用户非法的复制和传播文档。
        ◆ 多版本自动跟踪功能。支持文档资料的检入和检出，防止多人同时修改冲突，提供对各种文档的批注和修改功能，并自动保留旧的版本，防止修改错误或追查责任。可以对多种格式文件的不同版本进行比较,包括AutoCAD 文件,BMP 文件等。自动记录用户的浏览、修改和查询的日志。
        ◆ 方便的频道。用户可以自行定义频道检索条件来订阅自己喜欢的文档，当系统中录入了符合检索条件的记录时，频道中将自动显示出这些信息，大大提升了用户使用的方便性。
        ◆ 实用的流程。支持图形化的流程自定义配置，可单独设计流程表单，流转中产生的图纸、附件、条目信息等都将记录保存。
        ◆ 海量数据高效安全存储。对海量数据自动压缩存储和加密，提高存储效率和文档的保密性，降低文档资料保存的成本；可以按照国家电子档案管理规范，把文档资料导出刻录到光盘；当存储容量达到警戒线时，能够自动报警，支持Mail、短信息等方式。
        ◆ 可以随时插入新的组件，满足特殊的文档管理需求。
        ◆ 采用国际化编程技术。系统可以支持多国语言，适合于大规模的跨国企业用户。
        ◆ 提供开放的接口。可以方便的与OA、ERP、MIS、PDM 等系统整合连接，实现数据导入和查询，使文档得到充分共享和利用。